Lo STUDIO MATTIOLI S.r.l. a socio unico (di seguito “Titolare”), con sede in Via Santo Stefano, 30 – 40125 Bologna (BO), C.F./P.IVA 02699221202, in persona del legale rappresentante pro tempore, sig. Matteo Mattioli, in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE n. 2016/679 Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (di seguito anche “GDPR”), che i Suoi dati personali, forniti in occasione del rapporto instauratosi con la predetta società, formano oggetto di trattamento nel rispetto della normativa vigente sulla protezione dei dati personali e saranno trattati con le modalità e finalità seguenti

L’art. 4 n. 1 del GDPR definisce come dato personale: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (“interessato”); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale o identificabile, anche indirettamente, oppure le informazioni riguardanti una persona la cui identità è nota o può comunque essere accertata mediante informazioni supplementari (Convenzione 108 del 1981, art.2, lett. a) e Direttiva sulla protezione dei dati 95/46/CE, articolo. 2, lett. a)).

La persona a cui si riferiscono i dati soggetti al trattamento si definisce “interessato”.

I dati personali si dividono in due categorie principali:

Dati genetici: i dati personali relativi alle caratteristiche genetiche ereditarie o acquisite di una persona fisica che forniscono informazioni univoche sulla fisiologia o sulla salute di detta persona fisica, e che risultano in particolare dall’analisi di un campione biologico della persona fisica in questione; dati biometrici: i dati personali ottenuti da un trattamento tecnico specifico relativi alle caratteristiche fisiche, fisiologiche o comportamentali di una persona fisica che ne consentono o confermano l’identificazione univoca, quali l’immagine facciale o i dati dattiloscopici; dati relativi alla salute: i dati personali attinenti alla salute fisica o mentale di una persona fisica,compresa la prestazione di servizi di assistenza sanitaria, che rivelano informazioni relative al suo stato di salute; dati che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale; dati relativi alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona, dati giudiziari, atti a rivelare l’esistenza di provvedimenti penali suscettibili di iscrizione nel casellario giudiziale, o la qualità di indagato o imputato.

Lo Studio Mattioli S.r.l. a socio unico, per le finalità di seguito specificate, tratterà sia i suoi dati personali, ivi compresi quelli appartenenti alle categorie particolari, ma non in modo sistematico né su larga scala, da Lei comunicati in fase di instaurazione del rapporto con la medesima società nonché durante lo svolgimento di tutto il rapporto.

I dati saranno di volta in volta aggiornati per tutta la durata del rapporto con lo Studio Mattioli S.r.l. a socio unico in qualità di Titolare del trattamento e saranno adottate tutte le misure ragionevoli per cancellare o rettificare tempestivamente i dati inesatti rispetto alle finalità per le quali sono trattati.

I dati conferiti dall’interessato in esecuzione e nello svolgimento dei rapporti con il Titolare, saranno utilizzati in osservanza e nel rispetto delle disposizioni in materia di trattamento e protezione dei dati personali.

Con il consenso espresso (ex art. 7, GDPR), per le seguenti finalità di trattamento:

Il conferimento dei Suoi dati personali è indispensabile per lo svolgimento del rapporto e senza i Suoi dati non saremo in grado di perseguire le finalità suindicate e di fornirle le prestazioni ed i servizi richiesti.

Per lo svolgimento delle attività strumentali e funzionali a detti trattamenti, ci si potrà avvalere di altri soggetti e/o Enti – di norma designati dal Responsabile del trattamento e con cui sussistono appositi accordi per la prestazione di servizi, anch’esse designate Responsabili del trattamento.

Potranno essere oggetto di trattamento anche altri dati personali raccolti presso i legali rappresentanti delle aziende che instaurano rapporti con lo Studio Mattioli S.r.l. a socio unico e/o eventualmente raccolti presso altri terzi, ad integrazione dei dati forniti volontariamente dall’interessato.

Nel caso, invece, in cui sia l’interessato a comunicare dati personali relativi a terzi, questi è responsabile della suddetta comunicazione ed è tenuto ad informarli nonché acquisire il preventivo consenso espresso di detti terzi all’utilizzo dei loro dati in esecuzione e nello svolgimento dei rapporti con il Titolare; con gli altri soggetti che supportano il Titolare nello svolgimento di detti trattamenti.

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) del GDPR 2016/679 e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, raffronto o interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione dei dati.

I Suoi dati personali saranno sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico. Nel caso in cui dovessero essere sottoposti a trattamento automatizzato, o in caso di eventuale profilazione degli stessi, il predetto trattamento avverrà all’occorrenza solo previa indicazione delle logiche dei processi e delle conseguenze previste all’interessato e su preventivo consenso dello stesso.

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità di cui sopra nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati ai sensi di legge ed in particolare dell’art.5 GDPR 2016/679.

Il tempo di conservazione dei dati personali sarà parametrato alle finalità di trattamento in concreto perseguite e comunque correlati alla durata di adesione e/o a obblighi di legge.

I dati per i quali non è necessaria la conservazione per specifici obblighi di legge saranno immediatamente cancellati.

Al fine di garantire la sicurezza del trattamento dei dati (ai sensi dell’art.32 GDPR 2016/679) ed in particolare al fine di prevenire la perdita dei dati, l’uso illecito, l’accesso non autorizzato o trattamenti non consentiti o non conformi alle finalità della raccolta, si adottano le procedure di gestione previste nel Regolamento Privacy, disponibile presso la sede della società.

I Suoi dati personali saranno, in ogni caso, custoditi nel pieno rispetto delle misure di sicurezza previste dalla normativa relativa alla protezione dei dati personali e saranno conservati per tutta la durata della delega e se necessario, anche successivamente al termine di essa, per assolvere alle finalità strettamente correlate all’adempimento della medesima.

Per le finalità di cui al par. 3, i dati potranno essere conosciuti da parte di:

Senza il Suo espresso consenso (ai sensi dell’art. 6 lett. b) e c) GDPR 2016/679), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui al par. 3 a Stazioni appaltanti, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge, per l’espletamento delle finalità dette, nonché nell’esecuzione dell’incarico conferito.

A titolo meramente esemplificativo e non esaustivo, i Suoi dati potranno essere comunicati e trasferiti in esecuzione del rapporto instaurato ai seguenti soggetti:  enti pubblici, Aziende private con cui è necessario mettersi in contatto per l’esecuzione dei lavori e dei contratti; a soggetti terzi autorizzati ad espletare attività e/o servizi strettamente connessi e strumentali all’esecuzione e gestione dell’attività inerente il rapporto instauratosi, quali enti, persone giuridiche o liberi professionisti dei quali il “Titolare” si avvale per il perseguimento dei propri scopi. La informiamo, altresì, del fatto che i Suoi dati personali potrebbero essere resi noti a tutti i soggetti, siano essi persone fisiche o giuridiche, espressamente nominati come incaricati o responsabili del trattamento, come tali tenuti agli stessi obblighi di riservatezza che competono al sindacato ed espressamente istruiti sull’osservanza delle norme di sicurezza.

Sempre se ed in quanto strettamente necessario allo svolgimento del mandato conferito, anche a professionisti quali avvocati, commercialisti e consulenti del lavoro.

I Suoi dati non saranno diffusi per altre finalità non specificate dalla presente informativa e senza suo previo consenso.

La gestione e la conservazione dei dati personali avverranno su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare. Attualmente i server sono situati in Italia. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al par. 3 è obbligatorio in quanto necessario per il corretto espletamento degli adempimenti sottesi al rapporto che si instaura. In difetto di tale consenso la società Studio Mattioli s.r.l. non potrà, ovviamente, instaurare alcun rapporto con lei.

Nella Sua qualità di interessato possiede i diritti di cui all’art. 15 GDPR 2016/679 e precisamente i diritti di:

10.1. – accesso, ovvero, ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
10.2. – ottenere l’indicazione:
a. dell’origine dei dati personali;
b. delle finalità e modalità del trattamento;
c. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d. degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR 2016/679;
e. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-22 GDPR 2016/679 e precisamente:
f. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
g. la limitazione al trattamento, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
h. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere precedenti sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
i. l’opposizione, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
j. ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
k. opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
l. opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
m. chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
n. revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
o. nonché il diritto di reclamo all’Autorità di controllo.

Più in generale l’interessato ha diritto ad esercitare i diritti di cui agli artt. 7 e 13 del GDPR 2016/679.

Per l’esercizio dei propri diritti potrà avvalersi delle seguenti modalità:

Il titolare del trattamento dei dati è lo Studio Mattioli S.r.l. a socio unico, in persona del legale rappresentante pro tempore, sig. Matteo Mattioli, con sede legale in Bologna (BO), Via Santo Stefano n. 30, Tel: 051 6449001 e fax: 0513395470 – email: studio.mattioli@studiomattioli.com.

Il responsabile del trattamento dei dati è la sig.ra Michela Costa, presso Studio Mattioli S.r.l. a socio unico, nella sua sede di Bologna (BO), Via Santo Stefano n. 30, Tel: 051 6449001 e fax: 0513395470 – email: studio.mattioli@studiomattioli.com

Alla stessa potrà essere richiesto anche l’elenco dei Responsabili esterni dei trattamenti del Titolare all’uopo incaricati.

La presente Informativa può subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente la sezione dedicata alla protezione dei dati personali presso la sede dello Studio Mattioli S.r.l. a socio unico con sede legale in Bologna (BO), Via Santo Stefano n. 30, Tel: 051 6449001 e fax: 0513395470 – email: studio.mattioli@studiomattioli.com